Konaklama faturası nasıl kesilir?

Otelyönet'te fatura kesimi, e-Arşiv ve e-Fatura entegrasyonu sayesinde tek tıkla GİB onaylı belge üretebilirsiniz. Adımlar:

1. Fatura ekranını açma

• Check-out sırasında "Fatura Kes" butonuyla,
• Veya Muhasebe → Faturalar → Yeni Fatura menüsünden,
• Veya in-house misafir hesabından "Folio → Fatura" yoluyla.

2. Fatura tipi

• e-Arşiv Fatura: Bireysel veya 5.000 TL altı kurumsal müşteriye.
• e-Fatura: GİB e-Fatura mükellefi kuruma. Sistem mükellef sorgusunu otomatik yapar.
• Yazarkasa Fişi: Konaklama dışı satışlar (restoran take-away vs).

3. Alıcı bilgileri

Bireysel için: TC kimlik, ad-soyad, adres. Kurumsal için: vergi no, unvan, vergi dairesi, adres.

Vergi no girildiğinde sistem GİB üzerinden mükellef bilgilerini otomatik çeker. Manuel girmenize gerek yok.

4. Fatura kalemleri

Sistem otomatik şu kalemleri ekler:

• Konaklama bedeli (gece × fiyat) — KDV: %10
• Yiyecek-içecek hizmeti — KDV: %10 / %20 (servis tipine göre)
• Spa, masaj, ek hizmet — KDV: %20
• Konaklama vergisi — %2 (KDV dahil olmayan tutar üzerinden, ayrı satır)

5. KDV ve konaklama vergisi nasıl hesaplanır?

Örnek: 3 gece × 1.000₺ = 3.000₺ konaklama bedeli (KDV dahil)

• Net tutar: 3.000 / 1,10 = 2.727,27₺
• KDV %10: 272,73₺
• Konaklama vergisi (net üzerinden %2): 54,55₺
• Toplam fatura: 3.054,55₺

Sistem bu hesabı otomatik yapar; manuel müdahale gerektirmez.

6. Faturayı GİB'e gönderme

1. "Faturayı İnceleyin" ekranında tüm bilgileri kontrol edin.
2. "Onayla ve Gönder" butonuna basın.
3. Sistem GİB'e iletir, ETTN (fatura numarası) atanır.
4. Onaylı PDF müşterinin e-posta adresine otomatik gönderilir.
5. Çıktı verecekseniz "Yazdır" ile termal yazıcıdan veya A4 yazıcıdan basın.

7. Fatura iptali ve iade

Yanlış kesilen fatura iptal edilemez (GİB kuralı). İade faturası (negatif fatura) kesilir:

1. Yanlış faturayı bulun → "İade Faturası Oluştur" butonuna basın.
2. Sistem aynı tutarda eksi (-) fatura oluşturur.
3. Ardından doğru bilgilerle yeni fatura kesilir.

8. Acente faturalı konaklamada

Misafir bireysel ödemiyor, acente kuruma fatura kesilecek:

• Konaklama bedeli → acente kurumuna fatura.
• Misafir ekstra harcamaları → misafire ayrı fiş/fatura.
• Komisyon kesintisi yapılıyorsa fatura tutarından düşülerek hesaplanır.