Otelyönet'te oda tipi ile fiziksel oda birbirinden ayrı kavramlardır. Önce oda tiplerini (Standart, Suite, Deluxe vb.) tanımlar, sonra her tipe ait fiziksel oda numaralarını sisteme girersiniz.
1. Oda tipi nasıl oluşturulur?
- Sol menüden Ayarlar → Oda Tipleri ekranını açın.
- Sağ üstteki "+ Yeni Oda Tipi" butonuna tıklayın.
- Açılan formda şu alanları doldurun:
- Tip adı: Örn. "Standart Çift Kişilik"
- Kısa kod: 3-4 harfli kısaltma. Örn. "STD" — OTA eşleştirmelerinde kullanılır.
- Maksimum kapasite: Yetişkin + çocuk dahil toplam kişi sayısı.
- Standart yetişkin sayısı: Bu tipin standart pansiyon fiyatı kaç yetişkine göre hesaplanır?
- Ekstra yatak imkanı: Var/Yok ve ek ücreti.
- "Kaydet" butonuna basın.
2. Fiziksel odaları tanımlama
Oda tipi tanımladıktan sonra Ayarlar → Odalar ekranına geçin:
- "+ Yeni Oda" butonuna tıklayın.
- Oda numarası girin (örn. 101, 102, 201...).
- Yukarıda tanımladığınız oda tipini seçin.
- Kat bilgisini seçin — housekeeping raporlarında kullanılır.
- Manzara, balkon, sigara durumu gibi özellikleri işaretleyin.
- "Kaydet" butonuna basın.
İpucu: Aynı tipte birden çok oda eklemek için sağ üstteki "Toplu Oda Ekle" kısayolunu kullanın. Örn. "201-220 arası 20 oda, hepsi Deluxe" → tek tıkla.
3. Sıkça yapılan hatalar
- Aynı odayı iki tipte tanımlamak: Bir fiziksel oda yalnızca bir oda tipine bağlı olabilir.
- Maksimum kapasiteyi düşük tutmak: 3+1 ailelere satış yapamazsınız, mutlaka kapasiteyi doğru girin.
- Kısa kod boş bırakmak: OTA eşleştirmesi yapamazsınız, sonradan düzenleme zahmetli olur.
4. Sonraki adım
Odalarınızı tanımladıktan sonra pansiyon ve fiyat planlarını oluşturmaya geçebilirsiniz. Detaylı rehber için "Pansiyon ve fiyat planı" makalemize göz atın.
💡
Bu makale yararlı oldu mu?
Geri bildirimleriniz içerikleri iyileştirmemize yardım eder.