Kimlik Bildirim Sistemi (KBS), 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında konaklama tesislerinin kolluk birimlerine veri ilettiği resmi sistemdir. Emniyet Genel Müdürlüğü, polis sorumluluk bölgesindeki kayıtlı tesislerin KBS üzerinden anlık bildirim gönderebildiğini belirtir.
Tesis kaydı ve yetkili erişim
İşletmenin bağlı olduğu kolluk birimi ve güncel resmi yönlendirmeler üzerinden kayıt süreci tamamlanır. Kullanıcı bilgileri yalnız yetkili personelde tutulmalı, ortak ve açık şifre kullanılmamalıdır.
- Yetkili kolluk birimiyle kayıt
- Sorumlu kullanıcı belirleme
- Güvenli erişim ve yetki devri
Misafir bilgisini doğru alın
Kimlik bilgisi geçerli resmi belge üzerinden eksiksiz kaydedilir. Yazım hatası, yanlış tarih ve eksik belge numarası bildirim reddine veya kayıt tutarsızlığına yol açabilir.
- Ad, soyad ve uyruk
- Belge türü ve numarası
- Giriş/çıkış kayıtları
Gönderim ve sonuç kontrolü
PMS entegrasyonu kullanılıyorsa gönderim butonuna basılması başarı anlamına gelmez. KBS’den dönen kabul, ret veya hata sonucu takip edilmeli; sorun düzeltilip kayıt yeniden gönderilmelidir.
- Gönderim zamanı
- Kabul/ret cevabı
- Düzeltme ve yeniden gönderim kaydı
Güncel resmi bilgiyi esas alın
Yetki alanı, teknik erişim veya bildirim prosedürü değişebilir. Uygulamada EGM’nin KBS sayfasını ve tesisinizin bağlı olduğu kolluk biriminin güncel talimatını esas alın.
- Resmi duyuruları izleyin
- İşlem kayıtlarını saklayın
- Kişisel verilere erişimi sınırlandırın
Sonuç
Bu içerik genel bilgilendirmedir; tesisinizin yükümlülüğü ve güncel uygulama için bağlı kolluk biriminin yönlendirmesini esas alın.
Resmî kaynak: Emniyet Genel Müdürlüğü — Kimlik Bildirim Sistemi
Otelinizin operasyonunu modernleştirmeye hazır mısınız?
15 dakikalık ücretsiz demoda otelinize özgü ihtiyaçları konuşalım.
