Küçük otelde kullanıcı sayısı az olabilir; fakat aynı kişi resepsiyon, tahsilat ve kanal kontrolünü birlikte yaptığı için yanlış yazılım seçiminin günlük etkisi büyüktür.
Önce günlük akışı yazın
Demo almadan önce rezervasyon oluşturma, oda değiştirme, ödeme alma, fatura kesme ve oda temizleme süreçlerinizi listeleyin. Yazılımı bu gerçek senaryolarla deneyin.
- Telefon rezervasyonu oluşturma
- Parçalı tahsilat ve açık bakiye
- Vardiya devri ve gün sonu
Kullanılabilirlik ve eğitim
Personelin menüleri ezberlemesi değil, yoğun giriş saatinde doğru işlemi hızla tamamlaması önemlidir. Eğitim süresini ve yeni çalışan oryantasyonunu hesaba katın.
- Mobil ve masaüstü kullanım
- Rol bazlı sade ekranlar
- Türkçe eğitim ve destek
Toplam maliyet
Aylık ücret tek maliyet değildir. Kurulum, veri aktarımı, kanal bağlantıları, kullanıcı sayısı, destek ve çıkışta veri alma koşullarını yazılı karşılaştırın.
- Kurulum ve eğitim bedeli
- Ek kullanıcı/modül ücretleri
- Taahhüt ve veri dışa aktarma
Teknik kontrol listesi
Bulut erişimi, yedekleme, işlem kayıtları ve yetkilendirme temel başlıklardır. Kanal kullanıyorsanız oda–fiyat planı eşleme kabiliyetini de canlı test edin.
- Yetki ve işlem geçmişi
- Raporların dışa aktarımı
- PMS–Channel Manager veri akışı
Sonuç
En iyi PMS en fazla özelliği sunan değil, ekibinizin her gün doğru kullandığı ve büyürken değiştirmek zorunda kalmadığı sistemdir.
Otelinizin operasyonunu modernleştirmeye hazır mısınız?
15 dakikalık ücretsiz demoda otelinize özgü ihtiyaçları konuşalım.